home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d1 / mrdos231.arc / MRDOS7.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-04-01  |  10KB  |  287 lines
  1. Hard Disk Management: Level 2
  2.  
  3. BATCH FILES
  4. -----------
  5. These are user created files that have the extension .BAT
  6.  
  7. The file itself contains lines of DOS commands.  Some think of these
  8. files as "macros".  They can be created with an ASCII text editor
  9. including the built in EDLIN editor (see below), or can be created from "the
  10. console" (keyboard) via COPY CON.
  11.  
  12. These are very useful for program startups.
  13.  
  14. Use the TYPE command to view the contents of a batch file:
  15.  
  16. C:\>TYPE 123.BAT
  17.  
  18.    c:\
  19.    cd\lotus
  20.    123
  21.    cd\
  22.    cls
  23.  
  24. Use the PRINT command to print out the contents of a batch file:
  25.  
  26. C:\>PRINT AUTOEXEC.BAT
  27.  
  28. The PRINT command is like the TYPE command except it is an external DOS
  29. command and send output to the printer instead of the screen.  Another
  30. approach using redirection discussed earlier would be:
  31.  
  32. C:\>TYPE AUTOEXEC.BAT >PRN
  33.  
  34.  
  35. AUTOEXEC.BAT
  36. ------------
  37. This user created, optional batch file is sought out by DOS when the
  38. system is BOOTed.  If this file is on the BOOT disk, DOS will
  39. AUTOmatically open it and EXECute it.
  40.  
  41. This is an outstanding way to automate the execution of certain DOS
  42. commands like DATE, TIME, PATH, PROMPT, etc - which should be done
  43. EVERY time the system is booted.
  44.  
  45. EX:
  46.  
  47.           date
  48.           time
  49.           path c:\;c:\dos;c:\batch;c:\utility
  50.           subst e: c:\dbase\dbfiles
  51.           prompt $p$g
  52.           cls
  53.                                                                                 
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60. CONFIG.SYS
  61. ----------
  62. This too is an ASCII file created and viewed like AUTOEXEC.bat.  It
  63. also is optional and is sought out by DOS when the system is BOOTed. HOWEVER,
  64. the command lines that this file uses ARE NOT DOS type commands found in .BAT
  65. files.  Rather, these are special CONFIGuration SYStem commands.
  66.  
  67. CONFIGuration SYStem commands are needed to define certain hardware
  68. parameters.  For example, if your system uses special size disk drives,
  69. extra printers, extra modems, extra input devices (joysticks, mouse),
  70. RAM disks, etc.
  71.  
  72. EX:  CONFIG.sys
  73.  
  74.         FILES = 20
  75.         BUFFERS = 15
  76.  
  77. In this example, FILES = 20 means that DOS will allow up to 20 files opened
  78. simultaneously.  If this line were not present in CONFIG.SYS, DOS would only
  79. allow up to 7 files.  Do we need up to 20?  Certain programs (dBASE,
  80. Accounting, etc) state early in their manuals that this parameter needs to be
  81. set at 20 for the software to operate correctly.
  82.  
  83. The BUFFERS = 15 defines a staging area within RAM for portions of files that
  84. are not on the screen yet.  For example, in an Accounting program if you told
  85. the computer to bring up the last 10 invoices entered, it would display these
  86. 10 invoices.  However, unknown to you it actually took the last 30 invoices in
  87. anticipation that you would want to see them right away also.  The extra 20
  88. that the system brought into RAM are sitting within the BUFFERS.  DOS allows
  89. this and does this as a way to speed up the system.  Items that are sitting in
  90. RAM can be accessed seemingly instantly versus items that must be sought from
  91. a disk.
  92.  
  93. If not told, DOS automatically sets BUFFERS to 3.  If BUFFERS are so useful,
  94. why not set them to their maximum of 99?  The reason is that DOS is guessing
  95. which information you will need next.  If it guesses wrong - for example the
  96. next invoice you wish to look at is 1500 ago, it must first check all the
  97. BUFFERS before realizing that it will have to go to the disk to retrieve the
  98. needed information.  It actually slows the process down in this case.  Most
  99. purchased software will note if this command is needed and what to set it to.
  100. BUFFERS = 15 is a common level to operate at.
  101.  
  102.  
  103. EDLIN
  104. -----
  105. Edlin is a LINe EDitor supplied with the DOS disks.  It is a very basic word
  106. processor that allows the creation and editing of Batch Files including
  107. AUTOEXEC.BAT and the CONFIG.SYS file.  These files are like documents that the
  108. computer reads and interprets.  Each line of these files contains a single
  109. thought for the computer.  EDLIN is a device to create these documents.
  110.                                                                                 
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. To enter the EDLIN environment you type the word EDLIN followed by the name of
  117. the file you wish to create or edit:
  118.  
  119.         C:\>EDLIN CONFIG.SYS
  120.  
  121. An asterisk will appear:
  122.  
  123.   *
  124.  
  125. You will type the letter  I  and press enter to go into the Insert mode:
  126.  
  127.   *I
  128.  
  129. The computer responds with:
  130.  
  131.        1:*
  132.  
  133. This 1 refers to line 1 of the CONFIG.SYS you are now creating.  You will now
  134. just type each line and press enter.  When finished you will press the <F6>
  135. key to return to the furthest left asterisk:
  136.  
  137.        1:*FILES = 20
  138.        2:*BUFFERS = 15
  139.        3:<F6>
  140.   *
  141.  
  142. At this asterisk you will now type  E  and press enter to  End the process and
  143. save what you just created:
  144.  
  145.   *E
  146.  
  147. C:\>
  148.  
  149. Other EDLIN commands from the left most asterisk:
  150.  
  151.   *L      - this would List on the screen the entire contents of the
  152.             file being edited
  153.  
  154.   *3D     - this would delete line #3 from the file
  155.  
  156.   *4I     - this would allow inserting a new command beginning at line #4
  157.  
  158.   *5      - this would allow making changes to line #5
  159.  
  160.  
  161. EDLIN is adequate for creating and editing small Batch type files.  We saw
  162. earlier that there is another technique for creating these files utilizing the
  163. COPY CON  command.  It is even more limited than EDLIN.
  164.  
  165.  
  166.  
  167. BACKUP and RESTORE
  168. ------------------
  169. Periodically the entire hard drive or at least the subdirectories
  170. containing data files should be BACKed-UP onto floppies or tape for
  171. safe storage in the event of a hard drive crash or accidental erasure.
  172.  
  173. Should that happen, the files are then simply RESTOREd.
  174.                                                                                 
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180. DOS provides two commands to accomplish this - BACKUP and RESTORE
  181. commands.  Unfortunately, these are slow and problematic.  The world is
  182. full of third party alternatives that are far superior in speed, ease
  183. of use, data compression, and ability to incorporate into batch files
  184. so the operator only need to "kick-off" a batch file and have a supply
  185. of floppies nearby to complete.
  186.  
  187. EX: Using DOS commands:
  188.  
  189.      C:\>BACKUP C:\lotus\*.wks A:  /S  /M
  190.  
  191. "A" is the DESTINATION drive
  192.  C:\lotus  is the SOURCE directory
  193.  *.wks   specifies any files with an extension  .wks  (worksheet files)
  194.  
  195.  /S      specifies any Subdirectories beneath \LOTUS directory
  196.          (that contain *.wks files)
  197.  
  198.  /M      only the files that have been Modified since Last BACKUP (using the
  199.          same disk set as last used during the BACKUP)
  200.  
  201.  
  202. NOTE: Have a supply of disks for the "A" drive ready.  These floppies do not
  203. have to be formatted.  If more than 1 is required, be sure to number in
  204. sequence.  This process will erase whatever used to be on the disk.
  205.  
  206. Now, if the files need to be restored to the hard drive due to failure
  207. or erasure:   Start out with "disk #1" in the "A" drive.
  208.  
  209.      A:\>RESTORE A: C:\lotus\*.wks  /S  /M
  210.  
  211. "A" is now the SOURCE
  212.  
  213.  /M     only files Modified or Deleted since they were backed up
  214.  
  215.  
  216. These commands were designed for emergency situations.  It is better than
  217. nothing.  Many wish to use them as a way to transfer a large group of files
  218. from one machine to another.  This will only work if the version of DOS on
  219. each machine is identical.
  220.  
  221. Another problem is that you end up with a very large number of disks.  There
  222. is no data compression (which most competing products provide) which results
  223. in up to 50% fewer backup disks.
  224.  
  225. A final hazard:  If you end up with 20 disks, and disk number 10 is lost or
  226. destroyed, you may never be able to access disks 11-20 or 1-9.  The 20 disk
  227. set is like one continuous floppy disk.  By destroying 1 disk, it is like you
  228. destroyed the giant continuous floppy.  This is not true of competing products
  229. like FASTBACK, PCTOOLS or NORTON UTILITIES.
  230.                                                                                 
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236. XCOPY
  237. -----
  238. Beginning with DOS 3.2, the XCOPY command is a useful hybrid of the COPY
  239. command and the BACKUP/RESTORE mess.  It addresses the issue that COPY cannot
  240. copy more files than a disk can hold.  But, XCOPY cannot copy a single file
  241. that is larger than a single disk like the BACKUP command can.
  242.  
  243.  
  244. C:\>XCOPY C:\*.* a:  /S /M /D:mm-dd-yy
  245.  
  246.  
  247. The options:   /S    - includes all subdirectories hung from the current one
  248.                        (in the case shown we are in the root directory)
  249.  
  250.                /M    - includes only files that have been modified since the
  251.                        last XCOPY was performed
  252.  
  253.                /D:mm-dd-yy   - include only files with a date greater or
  254.                                equal to the one specified
  255.  
  256.  
  257. XCOPY is:   - Faster than the COPY or BACKUP commands
  258.             - Able to transfer entire directories like BACKUP can
  259.             - Copy files selectively by modification status or date
  260.             - Able to use the COPY command (which is DOS version independent)
  261.               to copy individual files at a later date - unlike BACKUP
  262.             - Unable to copy single files that are larger than a single disk
  263.               (BACKUP is able to do this - remember the 1 continuous disk
  264.                concept)
  265.             - Target disks must be formatted
  266.  
  267.  
  268. HARD DISK ORGANIZATION PRINCIPALS
  269. ---------------------------------
  270.  
  271.      1. Put only directories in the Root directory except;
  272.         Command.com, Config.sys, Autoexec.bat
  273.  
  274.      2. Use many batch files.  Put them in a \BATCH subdirectory
  275.  
  276.      3. Keep the PATH command short in autoexec.bat
  277.         PATH = c:\DOS;c:\BATCH;c:\UTILITY
  278.  
  279.      4. Keep the directories sorted (use third party software tools)
  280.  
  281.      5. Defragment files on a regular basis - use some third party
  282.         software; PC-TOOLS, NORTON UTILITIES, VOPT, etc
  283.  
  284.  
  285.  
  286. *****   END OF FILE:  Press <ESC> to return to Main Menu   *****
  287.